Куда подшивать заявления на отпуск работников

Куда подшивать заявления на отпуск работников

Срок хранения заявлений на отпуск

Несмотря на непродолжительный срок хранения заявлений на отпуск, значение данного вида документов сложно переоценить. Расскажем, в каких случаях без них не обойтись, и рассмотрим порядок архивного хранения кадровой документации. Заявление на предоставление отпуска — документ, с которым так или иначе приходилось сталкиваться каждому кадровику. Если работодатель со всей строгостью подходит к вопросам кадрового делопроизводства, без письменного заявления сотрудники не уходят даже в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но в большинстве коммерческих организаций очередной отпуск «по расписанию» предоставляется на основании актуального графика, а заявление подается в отдел кадров лишь в исключительных случаях — например, если сотрудник хочет взять в связи с особыми обстоятельствами или планирует уходить в «декрет».

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 47 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1

Республика, Минск Написал 302 Репутация:

5 февраля 2009, 13:16 Оценок нет Добрый день.

Где должны храниться заявления сотрудников (о предостав. доп. отпуска, о приеме-увольнении и др.)? Это отдельная папка или в ЛД, или вход.

корреспонденция?

Я хочу обратить внимание

заявление работников — как правильно хранить?

RSS Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое Ответов: 35 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

лайма[e-mail скрыт] Украина Написал 3 сообщения Написать личное сообщение Репутация:

0

#1[326000] 10 мая 2012, 15:48

Как правильно архивировать заявления на отпуск и приказ

Аналогично, по хронологическому принципу проводится систематизация документов в делах, содержащих акты о несчастных случаях, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры (соглашения), тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Подшивка сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. При этом, учитывая интенсивность использования документов по личному составу по социально-правовым запросам граждан и учреждений, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста.

Рекомендуем прочесть:  Образцы тех паспорта на дом

Можно ли хранить в личном деле копии заявления на отпуск или только оригиналы?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, конкретный порядок ведения документооборота в организации, в т.ч. ведения и хранения кадровых документов организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства.

Действующее законодательство не содержит требований о конкретном порядке хранения документов и вопрос хранить заявления с приказами вместе или раздельно — каждый работодатель решает по своему усмотрению.

При решении данного вопроса следует учитывать, что если хранить документы вместе, то в последствии их надо будет хранить 75 лет (по большему сроку хранения документа). Если же заявления и приказы рассортировывать по отдельным папкам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик 1 сентября — 17 сентября 1 сентября — 17 сентября Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 22 июня 2020 15165 Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован.

Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации. Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

Как правильно подшивать приказы?

Ответ на вопрос: Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства.

При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.
№ 558. При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа

«Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел «

со сроком хранения 5 лет.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке.

Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа

«Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел «

со сроком хранения 5 лет.

В каком порядке подшиваются приказы на отпуск ро дате приказа отпуска

/ / 03.06.2020 51 Views 03.06.2020 03.06.2020 03.06.2020 Обратите внимание!

Следовательно, можно сделать вывод, что, по сути, в данной папке вполне возможно хранить заявления, которые служат основанием для документального оформления какого-либо действия.

Для приказов на учебный отпуск срок хранения определяется в аналогичном порядке и составляет 5 лет, если они не хранятся в составе личных дел работников. Что касается необходимости прикрепления к ним соответствующих заявлений работников о предоставлении отпуска, то конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства.